Die wöchentliche Arbeitszeit wird im Rahmen einer analytischen Personalbedarfsberechnung jährlich überprüft und festgesetzt. Die vakante Stelle umfasst derzeit ein Stundenkontingent von 13,5 Wochenstunden. Zum Freizeitausgleich während der Ferienzeiten über den Erholungsurlaub hinaus sind regelmäßig zusätzliche Arbeitszeiten zu leisten.

Seien Sie das Bindeglied zwischen Schulleitung, Lehrkräften und Eltern – Als zentrale Ansprechperson gestalten Sie aktiv den Schulalltag mit und tragen zur bestmöglichen Organisation des Schulbetriebs bei.

Ihr vielfältiger Aufgabenbereich:

• Sekretariatsarbeiten für die Schulleitung
• Post- und Registraturarbeiten
• Verwaltung der Schülerinnen- und Schülerangelegenheiten
• Materialbeschaffung
• Verwaltung des Schulbudgets (Kassen- und Rechnungswesen)

Ihr Profil – Das bringen Sie mit:

• gründliche Kenntnisse in allen Bereichen der Bürokommunikation
• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf im Bürodienst mit einer Ausbildungsdauer von mindestens 3 Jahren
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
• Bereitschaft zur Fortbildung
• Geschick im Umgang mit Kindern und Erwachsenen
• freundliches Auftreten
• vorausschauende, selbststrukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Belastbarkeit sowie zeitliche und inhaltliche Flexibilität
• Bereitschaft, bei Bedarf auch nachmittags zu arbeiten
• Bereitschaft, den Erholungsurlaub in den Ferien zu nehmen

Ihre Vorteile – Die Stadt Harsewinkel bietet Ihnen:

• eine unbefristete Stelle mit einem verantwortungsvollen, vielseitigen und interessanten
• Aufgabengebiet in Verbindung mit gestalterischen Möglichkeiten
• Unterstützung durch qualifizierte Fortbildungsmöglichkeiten
• eine leistungsorientierte Bezahlung sowie betriebliche Altersvorsorge
• beim Vorliegen der tarifrechtlichen Voraussetzungen Entgelt nach Gruppe E 6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)

Bereit für Veränderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Onlinebewerbung bis zum 31. Januar 2025 über das Stellenportal www.interamt.de. Stellen-ID: 1239544. Hier online bewerben!

Noch Fragen?  – Die beantwortet Ihnen gern Frau Hildegard Imkamp.